De terugloop van bezoekers, veranderend bezoekersgedrag en de opmars van online platformen zijn belangrijke ontwikkelingen waarop weinig van hen een antwoord hebben. Rick van Rijthoven (Modefabriek) en Marc Verweij (NextCollections. com) zagen hierin een enorme kans. Ze verenigden zich in MOVE (Makers Of Virtual Events) en ontwikkelden MyEvent: een innovatieve applicatie voor beursorganisatoren en expocentra om succesvol te zijn in het digitale tijdperk.
Volgens Rick van Rijthoven, beursorganisator in hart en nieren, onderschatten veel vakgenoten de ontwikkelingen die internet in gang heeft gezet. “Ze hebben moeite om adequaat te anticiperen op de snelle online ontwikkelingen en een vertaalslag te maken naar internet. Uit de vele gesprekken die we de afgelopen maanden hebben gevoerd met organisatoren van toonaangevende vakbeurzen in Europa blijkt dat dit probleem overal hoog op de agenda staat, maar dat de knowhow of het budget ontbreekt om zelf een online platform te ontwikkelen.”
De toekomst van vakbeurzen
Recent onderzoek van de Professional Convention Management Association (PCMA)* ondersteunt Ricks visie op het probleem dat vakbeurzen voor een aantal cruciale uitdagingen staan. Vandaag de dag is via internet alle gewenste informatie en inspiratie te vinden. Organisatoren kunnen hierop inspelen door zelf online activiteiten te ontplooien die leiden tot nieuwe businessmodellen en een sterkere marktpositie. Het verzamelen van relevante data is daarbij cruciaal. Kortom, het dringende advies is om online kansen te omarmen en nog vandaag te starten met het plannen van de toekomst. “Bovendien verlengt een online platform de levensduur van het fysieke evenement,” aldus Rick van Rijthoven.
Benut online kansen
Beursorganisatoren zitten spreekwoordelijk op een berg met goud, maar weten alleen niet hoe deze aan te boren. De jarenlang opgebouwde en waardevolle community blijft onbenut. Organisatoren moeten de interactie van de exposanten met hun doelgroep herdefiniëren. Met MyEvent hebben beursorganisatoren een unieke kans in handen om het potentieel van hun bestaande netwerk te benutten: de applicatie biedt beursorganisatoren en expocentra een eigen platform om vraag en aanbod ook online bij elkaar te brengen.
Toegevoegde waarde
Een online platform als toevoeging op het fysieke evenement biedt niet alleen voordelen voor beursorganisatoren en expocentra, maar ook voor exposanten en bezoekers. Exposanten krijgen een hogere ROI door een groter bereik en verlenging van de beursperiode. Bezoekers vanuit de hele wereld kunnen op elk gewenst moment voor, tijdens en na de beurs het laatste nieuws lezen, nieuwe producten bekijken en aanvullende informatie van exposanten ontvangen. Op deze manier wordt een beursbezoek veel effectiever en bespaart de bezoeker kostbare tijd. Ook na de beurs kunnen nieuwe producten gemakkelijk ontdekt, vergeleken en besteld worden.
Software-as-a-Service
MyEvent is dankzij het SaaS-model (Software-as-a-Service) een kostenefficiënte en flexibele cloud-oplossing. Beursorganisatoren hoeven geen hardware of software aan te schaffen. Ook hoeven zij niets te installeren, onderhouden of updaten. Toegang tot MyEvent is voor iedereen eenvoudig: er is alleen een internetverbinding voor nodig.
