..
Viadesk is een collaboration platform waarop collega’s eenvoudig met elkaar kunnen discussiëren, netwerken en documenten kunnen delen. Het platform kan via de browser of mobiele app bereikt worden. In de afgelopen zes maanden is het aantal downloads van de Viadesk app explosief gestegen. Roel Groeneveld, product consultant bij Viadesk: ‘We zagen het aantal downloads bijna verdriedubbelen. Aan de activiteit en feedback op de apps merken we dat steeds meer mensen overstappen naar mobiel samenwerken.
Volgens Mujibor de Graaf, oprichter en commercieel directeur van Viadesk, is de trend te verklaren door de belangrijke plek die mobiel in het dagelijks leven inneemt. De Graaf: ‘Tegenwoordig heeft iedereen zijn telefoon standaard binnen handbereik liggen. Het is bijna een verlengstuk van onszelf geworden. Dit vertaalt zich op de werkvloer door naar een hogere mate van samenwerken op mobiele platforms.’
Werking mobiele platforms
De Graaf legt uit hoe werknemers de app gebruiken: ‘Men wil tijdens vergaderingen snel concrete stappen kunnen maken. Voorheen sjouwen werknemers met notitieboekjes of uitgeprinte documenten. Naast het feit dat het zonde is om alles uit te printen moet men daarna ook weer alle notities op papier digitaal verwerkt worden. In de app zet je direct de actie uit bij degene voor wie het relevant is. Dat komt efficiëntie ook ten goede. Daarnaast gebruiken werknemers de applicatie om tussen de bedrijven door de status van hun project te checken. Dit leidt weer tot snel schakelen en snellere eindresultaten.’
Samenwerken breidt zich uit naar buiten de kantooruren
De Graaf gelooft dat samenwerken zich steeds minder zal beperken tot de kantooruren. ‘Door Het Nieuwe Werken en het feit dat werkgevers hun medewerkers steeds vaker de vrijheid geven hun uren soepel in te delen, verwachten we dat het aantal downloads van de app in 2013 verder stijgt.’ Volledig papierloos werken is volgens De Graaf dan ook niet ver weg: ‘Bedrijven werken al een tijd aan het reduceren van het papiergebruik op kantoor. De app is daarop een goede aanvulling. Werknemers hebben direct toegang tot hun project. Zware uitgeprinte projectdossiers meenemen naar vergaderingen behoort tot het verleden.’