Als mkb’er heb je het druk genoeg. Je bent veel tijd kwijt aan het runnen van je onderneming. Medewerkers aansturen, nieuwe klanten binnenhalen, strategieën uitzetten – kortom: je wilt je tijd zo efficiënt mogelijk indelen. Automatische salarisverwerking kan je daarbij helpen. In dit blog leggen we uit hoe dat zit.
1. Geen dubbel werk meer
We zien het nog vaak genoeg: mkb’ers die hun salarisadministratie grotendeels handmatig hebben ingericht. Of werken in meerdere losstaande systemen. Het nadeel van die aanpak is dat je gegevens vaak dubbel invoert of handmatig moet controleren of dingen wel kloppen. En dat is zonde van je tijd.
Met software voor automatische salarisverwerking voorkom je dubbel werk. Je kunt bepaalde processen namelijk heel handig automatiseren. Neem het controleren van de verloning. De payroll-software van AFAS heeft een Payroll Auditor. Deze assistent voert standaard-controles voor je uit. Zo hoef jij daar niet meer naar om te kijken.
2. Minder fouten
Waar mensen werken, worden fouten gemaakt. Hoe graag we dat ook anders willen: het is nu eenmaal zo. Het aanpassen van adresgegevens, het handmatig berekenen van een loonsverhoging door een nieuwe cao – helemaal wanneer het op cijfers aankomt, liggen fouten op de loer. Wat AFAS betreft, kun je dat maar beter erkennen en kijken hoe processen beter kunnen.
Zo bevatten sommige softwarepakketten bijvoorbeeld complete cao’s die automatisch worden geüpdatet. Dit houdt in dat wijzigingen in cao-overeenkomsten niet betekenen dat je ieder contract handmatig moet bijwerken. Nee, de software doet dit automatisch. Zo verklein je de kans op fouten in verloning. Mkb’ers blij, medewerkers blij.
3. Meer inzicht in salarisdata
Aan de ene kant draait salarisverwerking vooral om het zorgen dat je medewerkers hun correcte loon op tijd krijgen uitbetaald. Aan de andere kant is het meer dan dat. Wist je dat je uit salarisverwerking-software hele waardevolle inzichten kunt halen? Een aantal pakketten bevat namelijk automatische dashboards. Hiermee maak je belangrijke data snel inzichtelijk. Zo zie je in één oogopslag hoe de loonkosten en loonschalen zich ontwikkelen. Op basis van dit soort informatie neem je makkelijker strategische beslissingen.
Met de juiste payroll-software heb je geen dubbel werk meer, maak je minder fouten en krijg je meer inzicht in salarisdata. Los van elkaar zijn dit al hele waardevolle voordelen. Wat minstens zo mooi is: gecombineerd zorgen deze voordelen ervoor dat jij je tijd zo efficiënt mogelijk indeelt.
Reacties
Loading…