Zelf researchen of juridische expertise inschakelen in ieder land waar je producten verkoopt is dan niet meer nodig. Met deze nieuwe tool wil het internationale vertrouwenskeurmerk webshops hulp bieden bij het voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR) die sinds vorig jaar mei van kracht is.
Wat houdt het in?
De Privacy 360 tool is een cloud-oplossing die via een online module af te nemen is en op alle systemen draait. Voor een maandelijkse bijdrage ontvang je een template zodat je eenvoudig een privacybeleid kunt maken voor je website, die internationaal toepasbaar is. Daarnaast is ook voor de verwerkersovereenkomst een template inbegrepen, die moet worden opgesteld als je de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij.
“Wij adviseren onze klanten in Europa dagelijks op het gebied van e-commerce en recht”
Een van de belangrijkste onderdelen van de tool is de ondersteuning bij het opstellen van een verwerkingsregister: een overzicht van welke persoonsgegevens je in je systeem verwerkt. Volgens Rhode Benissan Jonker, juridisch adviseur bij Trusted Shops, is het bijhouden van je privacy-administratie een van de meest tijdrovende taken waar je aan moet voldoen volgens de GDPR. “Er wordt steeds meer grensoverschrijdend online gewinkeld, wat betekent dat webshops met veel meer data te maken krijgen, van mensen uit heel Europa. De GDPR dwingt je om echt alle activiteiten te registreren waarbij je persoonsgegevens verwerkt, zoals het verzamelen van data met Google Analytics. Met onze tool wordt het bijhouden van alle verwerkingsactiviteiten binnen een webwinkel een stuk makkelijker gemaakt, zowel lokaal als internationaal”, aldus Benissan Jonker.
Informatie over privacy op één plek
Benissan Jonker geeft aan dat het enorm belangrijk is dat iedere webshop een goed privacybeleid heeft. “Wij adviseren onze klanten in Europa dagelijks op het gebied van e-commerce en recht. Het viel ons op dat klanten sinds de invoering van de GDPR-wetgeving nog tegen veel moeilijkheden aanlopen. Daarnaast willen ze graag alle informatie over internationale privacywetgeving op één plek vinden, dat was tot nu toe niet het geval.”
Geen jurist nodig
Volgens Benissan Jonker zijn sommige bestaande tools alleen beschikbaar in het Nederlands, terwijl Trusted Shops alle documenten ook aanbiedt in diverse talen, zoals Duits, Engels, Frans en dit zal de komende tijd worden uitgebreid. “Dankzij onze internationale expertise hebben we deze gebruiksvriendelijke tool optimaal op de doelgroep kunnen afstemmen. Privacy 360 biedt klanten niet alleen templates, maar het geeft ook informatie over juridische wijzigingen of relevante gerechtelijke beslissingen op het gebied van privacy, die gevolgen kunnen hebben voor de webshop. Webshops voorkomen hiermee niet alleen boetes, maar ze besparen ook geld doordat ze geen jurist in hoeven te huren voor advies”, aldus Benissan Jonker.
Reacties
Loading…